¿Qué pasa cuando los empleados se olvidan de fichar?

No es extraño que un empleado en ocasiones se olvide de realizar alguno de los fichajes en el control horario.

¿En qué situación deja a la empresa estos descuidos de fichaje del empleado?


La empresa debe facilitar el registro de la jornada laboral, con estos registros obtener un cómputo de horas y el empleado debe poder obtener un informe con toda esta información, además la empresa ha velar por la integridad de los datos, por lo tanto, aunque nos pueda parecer extraño, si la empresa tiene una inspección y detectan que faltan marcajes, aunque sea por un descuido del empleado, si estos no fueron corregidos la empresa podría ser sancionada.

Si los olvidos de fichajes en el trabajo son más frecuentes en algunos empleados, podría generar cierta desconfianza dando a pensar que prefieran no fichar a hacerlo tarde, y así posteriormente solicitar una corrección con la hora correcta, es importante evitar estas situaciones implantando soluciones que nos ayuden a prevenirlo.

¿Que aporta la solución de Kabit.app para reducir el olvido del fichaje en el control horario?


En Kabit.app se pueden configurar de foma muy sencilla unas notificaciones que avise al empleado de un posible olvido de fichaje en el trabajo, por ejemplo si ha empezado su horario y no ha realizado ningún fichaje o ya debería haber finalizado su jornada pero no existe el fichaje de salida. 
El propio empleado puede decidir si quiere recibir estas notificaciones o no desde su app, que está disponible tanto en iPhone como en Android, además Kabit.app permite recibir estas notificaciones en tu propio reloj inteligente, previendo que no están continuamente atentos al móvil.

¿Y si aún así se le olvida el fichaje al empleado?


No hay problema, como en la mayoría de operativas en kabit.app es muy sencilla para el usuario:

  1. Clicar en “Nueva solicitud” en el apartado de solicitudes
  2. Seleccionar “Registro horario” en el desplegable
  3. Indicar la fecha y la hora del fichaje olvidado
  4. Escoger entre las opciones que te ofrece en pantalla, normalmente entrada o salida, y clicar sobre el botón “Solicitar”

Adicionalmente se pueden añadir comentarios, adjuntar imágenes o realizar una foto.

El responsable de equipo recibirá toda la información de esta solicitud y decidirá si la valida o no. Por supuesto el empleado será notificado en el momento que la solicitud sea atendida. Es una de las formas de solucionar el olvido de fichaje en el control horario.

Más información sobre la obligatoriedad del registro de la jornada laboral en el BOE

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