Control horario

¿Qué solución de Control horario necesitas en el Teletrabajo?

Control horario en el teletrabajo

Muchas empresas se vieron obligadas a implementar el teletrabajo en este último año, pudieron apreciar algunas de sus ventajas y han decidido alargarlo, incluso algunas de forma indefinida en equipos dónde su presencia en la empresa no es imprescindible para desarrollar su tarea. La modalidad del teletrabajo ha llegado para quedarse en muchos sectores y ha obligado a las empresas a revisar sus herramientas, como los clásicos sistemas de control horario con el típico reloj de fichar en pared, que ya no tiene sentido si hay empleados que no tienen la obligación de ir a la empresa. Es necesario conocer las alternativas para cumplir en la obligatoriedad de registrar la jornada laboral y características en la modalidad del trabajo a distancia.

Métodos para establecer el control horario en el teletrabajo

Para la empresa es muy importante encontrar el equilibrio a la hora de establecer el sistema de control horario, sin que el empleado sienta que invaden su intimidad o que han aprovechado la necesidad del registro de la jornada laboral para aplicar un control excesivo, pero al mismo tiempo poder cubrir las nuevas necesidades, como por ejemplo tener información en todo momento de quien está o no trabajando, realizando horas extras, ausente pero por un motivo justificado o injustificado, funciones de gestión de ausencias y vacaciones, un portal para cada empleado o si fuera necesario realizar marcajes con geolocalización entre otras necesidades en la gestión de equipos y control horario en teletrabajo.

Es probable que en la modalidad de teletrabajo los horarios de los empleados también cambien, sean mas flexibles que los tradicionales horarios presenciales, permitiendo poder adaptarse a sus necesidades, como por ejemplo, a favor de la conciliación familiar. La empresa lo debería tener en cuenta a la hora de elegir el sistema de control horario.

Existen dos modalidades a la hora de establecer el sistema de registro de la jornada laboral en teletrabajo:

El empleado no realiza ninguna acción especifica

  • Se obtiene automáticamente la información recibida por el movimiento del ratón, capturas aleatorias de la pantalla o los inicio y final de sesión de ordenador entre otros métodos.
    • A favor:
      • Sistema desatendido para el empleado, no ha de hacer nada especifico.
    • En contra:
      • No todas las empresas disponen de la infraestructura informática para implementar estas soluciones.
      • Es el método más invasivo y no suele tener buena acogida por el empleado.
      • No suele permitir el control de los descansos.
      • No dispone de portal del empleado ni permite la gestión de solicitudes o modificaciones.
      • El empleado no puede obtener informes de sus fichajes y horarios en cualquier momento.

El empleado tiene interacción con el sistema de control horario

  • Ya sea por app móvil o desde un ordenador indicando el momento de entrada, salida y los descansos.
    • A favor:
      • Disponible para cualquier tipo de empresas.
      • No sólo sirve para realizar los fichajes horarios, sino que si el sistema suele disponer de un portal del empleado da visibilidad de toda su información.
      • Se puede activar la geolocalización a través de la app móvil, muy útil para poder gestionar a equipos que se desplazan habitualmente.
      • Facilita la gestión de la obligación por parte de la empresa de respetar los descansos del trabajador.
    • En contra:
      • El empleado podría olvidarse de realizar el fichaje. Aunque hay soluciones de control horario que permiten configurar avisos en forma de notificación para informar al empleado si a al hora del inicio de su jornada aún no hubiese realizado el fichaje.

Es aconsejable antes de seleccionar la solución para gestionar la jornada laboral, tengas claro cuál de los dos tipos encaja mejor y es muy recomendable solicitar un periodo de prueba, para poder conocer si la solución cubre tus necesidades probándolo en algunos empleados, una vez validado poder implantarlo al resto de la empresa.

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Más información en la publicación del BOE: https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2019-3481

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